Comment se passe un voyage linguistique ?

Le voyage linguistique se démocratise depuis quelques années, les français ayant compris l’intérêt de parfaire leurs connaissances dans une langue étrangère.

C’est pour cette raison que de nombreuses agences voient le jour chaque année. Zoom sur ce que peut apporter l’offre de ces agences pour ceux qui veulent s’expatrier

Un premier pied dans le pays de votre choix

Partir travailler à l’étranger, c’est bien. Mais en général, mieux vaut avoir déjà séjourné dans ledit pays pour bien connaître la culture et n’être pas trop dépaysé ! De nombreuses personnes plaquent tout pour travailler à l’étranger, et ne se sont pas préparés au dépaysement qui les attendait, ce qui a grandement nuit à leur intégration. Partir vivre à l’étranger est le choix d’une vie : mieux vaut s’y préparer en faisant d’abord des petits séjours en immersion !

Les bases d’une langue sont de pouvoir tout comprendre.

Apprendre l’anglais dans une école de langue internationale devient de plus en plus fréquent avec des destinations les plus prisées tel que l’Angleterre ou l’Irlande. Si nous savons tous qu’il est possible d’apprendre l’anglais dans une école de langue, nous ne savons pas grand-chose de la durée du cours et de ce qui est inclus. Dans ce billet, nous allons explorer les différentes étapes d’un programme linguistique, de la réservation à la fin du programme, ainsi que le quotidien de l’école de langue.

Documents à préparer

La première étape d’un cours d’anglais est la préparation !

Avant votre arrivée, vous recevrez certains documents que vous pourrez obtenir directement auprès de votre école ou de l’agence qui a réservé votre séjour pour vous. Il est essentiel d’avoir ces documents en main avant votre arrivée, car ils vous aideront à organiser votre emploi du temps et à disposer de toutes les informations nécessaires pour profiter pleinement de votre séjour.

Facture et confirmation de réservation

Ce sont les deux premiers documents qui doivent vous être fournis. Lorsque votre réservation a été acceptée, l’école ou l’agent vous enverra ces documents par courrier.

La confirmation de réservation

Elle contient tous les éléments essentiels de votre réservation, notamment le nom de votre invité, les dates et le type de logement. Il est de votre responsabilité de vérifier que les informations fournies sont correctes et correspondent à la demande initiale. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter votre école ou votre agent.

La facture

La facture reprend les spécificités du montant dû ainsi que les coordonnées bancaires de l’école pour le virement avec les informations de l’école et de l’étudiant, ainsi que la référence à la réservation. Veillez également à vérifier le montant indiqué pour vous assurer qu’il est identique à celui qui a été convenu.

Paiement

Le paiement de votre cours de langue est dû à la réception de la facture. En général, l’école demande un acompte de 25 % lors de la réservation. Puis, le solde environ un mois avant votre arrivée, par virement bancaire. Si vous êtes déjà inscrit à l’école, il sera également possible de verser l’argent directement à l’école.

Documents supplémentaires

Une fois votre réservation payée (acompte ou totalité du montant) et donc confirmée, vous recevrez d’autres documents utiles, plus informatifs. Certaines écoles ne fournissent pas les mêmes documents, c’est pourquoi cette liste contient les plus courants. Elle vous donnera une idée du type de confirmations et/ou de documents que vous recevrez.

Lettre d’invitation (pour les demandes de visa uniquement)

Les personnes qui ne sont pas des citoyens de l’Union européenne – et qui ne font donc pas partie de l’espace Schengen – ont besoin d’un visa pour pouvoir étudier en Europe. L’école vous fournira une lettre d’invitation/acceptation une fois que vous aurez payé votre séjour. Dans cette lettre figurent toutes les informations relatives à votre réservation, notamment le nom, le prénom, la date, le numéro de passeport, le logement et le type de cours. Elle est signée et tamponnée par l’école.

Cette lettre vous permet de demander un visa auprès de l’autorité compétente du pays où vous résidez.

Le manuel de l’école

Le manuel de l’école est un document complet et exhaustif qui présente les détails essentiels : l’horaire du jour d’ouverture, les activités prévues par l’école, la gestion de l’école dans son ensemble et le programme scolaire et les activités quotidiennes à l’école ainsi que l’hébergement, le mode de vie à Malte et le climat, les transports, etc. En bref, il contient toutes les informations dont vous avez besoin pour être prêt pour votre départ et aussi pour assurer la planification de votre séjour !

Confirmation de l’hébergement

Si vous avez réservé votre logement par l’intermédiaire de l’école, vous serez informé des détails de votre logement quelques jours ou semaines avant votre arrivée. Vous ne pourrez pas la recevoir plus tôt car l’école attend d’avoir le gros des réservations pour la période en question afin de mieux répartir les logements en fonction du type de séjour.

La confirmation contient l’adresse du logement ainsi que les dates et la description du logement ou le nom de la famille d’accueil, ainsi que les heures d’arrivée et de départ.

Veuillez noter que vous ne savez rien des résidents de la chambre et que vous ne connaissez ni leur nombre ni leur nationalité. Pourquoi en est-il ainsi ? Tout d’abord, pour des raisons de confidentialité et aussi parce que des annulations ou des réservations de dernière minute sont susceptibles de se produire. De plus, vos colocataires ne resteront pas tous pendant le même nombre de semaines ou de mois que vous, c’est pourquoi il n’est pas facile de vous donner ce type d’information.

Remarque : si vous n’avez pas réservé votre chambre chez nous et que vous êtes à la recherche d’un colocataire, n’hésitez pas à contacter notre personnel qui vous aidera à trouver une chambre individuelle.

Confirmation du transfert à l’aéroport

Si cela fait partie du forfait que vous avez réservé, vous aurez besoin d’une confirmation que votre transfert a été effectué. Pour ce faire, il est essentiel de communiquer à votre agent ou à votre école les détails de vos vols, notamment les dates, le numéro de vol et les horaires. Vous recevrez une confirmation contenant toutes ces informations. Veillez à vérifier l’heure dans la confirmation, car il pourrait y avoir confusion entre une arrivée le matin à 8 heures (matin) et une arrivée à 20 heures (après-midi) !

Le test en ligne pour le placement

Chaque école exige des étudiants qu’ils passent un test de placement en ligne avant de commencer leurs cours afin de déterminer leur niveau d’anglais. Ce test est crucial pour votre admission dans un groupe académique. Les écoles créent des groupes d’étudiants qui sont au même niveau scolaire afin d’assurer une uniformité générale dans l’apprentissage. Certaines écoles vous demandent de passer le test sur Internet avant le début des cours, tandis que d’autres écoles consacrent une matinée entière à cette fin le lundi suivant votre arrivée.

Pour celles qui proposent des tests en ligne, vous trouverez généralement le lien pour le test sur la confirmation de votre réservation.

Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive des documents que vous recevrez.

Pour éviter de perdre du temps et de l’énergie à vous inquiéter de l’obtention des documents nécessaires, nous vous suggérons de faire appel à un organisme pour gérer votre séjour. Notre service d’écoles de langues vous aide à choisir l’école de votre choix, à réserver et à remplir votre dossier. Vous pouvez être sûr que vous serez pris en charge par un organisme agréé et que vous serez soutenu tout au long de votre expérience d’apprentissage.

 

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